De kop is eraf! Na een voorbereidingsfase met online meetings en veel app-contact, kwamen alle partners van het project “We are in Virtual Reality” op 24 en 25 februari voor het eerst fysiek samen. De Turkse stad Düzce vormde het decor voor een inspirerende kick-off bijeenkomst.

Persoonlijke kennismaking

Hoewel de partners elkaar al digitaal hadden gesproken in januari, was de ontmoeting in Düzce — de plek waar het project zijn oorsprong vond — een belangrijk moment. De eerste dag stond volledig in het teken van verbinding. Elke partner presenteerde hun eigen instelling, stad en land. Dankzij interactieve trivia-spelletjes leerden de deelnemers elkaar en elkaars achtergrond op een informele manier beter kennen.

Tijdens deze eerste dag werd ook de creatieve basis gelegd voor de visuele identiteit van het project. In een gezamenlijke brainstormsessie over het projectlogo werden de eerste ideeën samengevoegd tot een bijna definitief ontwerp.

De blauwdruk voor succes

Op de tweede dag ging de focus naar de praktische uitvoering van het project. Aan de hand van het Gantt-diagram werden de taken en verantwoordelijkheden per instelling nauwkeurig doorgenomen. Ook de digitale samenwerking kreeg vorm:

• Workflow: Afspraken over het gebruik van de gedeelde Drive-omgeving.
• Communicatie: Planning voor nieuwsbrieven (bulletins), notulen en promotiemateriaal.
• Online presence: De eerste stappen voor de projectwebsite werden gezet.

Een belangrijk resultaat van deze dag was bovendien het vastleggen van de data voor de volgende internationale bijeenkomst, die in Nederland zal plaatsvinden.

VR in de praktijk

Ter afsluiting van de kick-off bezocht de groep de school Fen Ve Teknoloji Hafız Anadolu İmam Hatip Lisesi. Hier kregen de partners een uniek kijkje in de keuken en zagen zij welke innovatieve activiteiten daar worden georganiseerd. Natuurlijk kon een eerste ervaring met de VR-brillen niet ontbreken, wat direct een voorproefje gaf van de technologische doelen waar het project naar streeft.

Met een duidelijke koers en een versterkt teamgevoel kijken we uit naar de verdere ontwikkeling van dit virtual reality-avontuur!